چند آموزش کاربردی برای نرم افزار Microsoft Word


1- شروع شدن شماره صفحه در ورد 2007 از صفحه دلخواه

برای این کار ابتدا باید سند را بخش بندی (Section) کنید پس اشاره گر را در انتهای صفحه 5 قرار دهید و سربرگ Page Layout را فعال کنید و در گروه Page Setup فرمان Break را انتخاب کرده و در منویی که باز می شود گزینه Next Page را انتخاب کنید با این کار 5 صفحه اول بخش یک و 5 صفحه بعدی بخش 2 می شوند. حالا اشاره گر را در صفحه 6 یعنی اولین صفحه بخش 2 قرار دهید و سربرگ Insert را فعال کرده و در قسمت Header & Footer روی دکمه Page Number کلیک کنید و در منویی که باز می شود محلی برای درج عدد (بالا یا پایین) صفحه انتخاب کنید. با این انتخاب بخش سرنویس و پانویس در سند فعال می شود و به صورت پیش فرض عدد 6 درج می شود حالا در سربرگی فعال شده جدید یعنی Design و در گروه Navigation روی دکمه Link to Previous کلیک کنید تا ارتباط بین این دو بخش قطع شود حالا می توانید قالب شماره صفحه را تغییر دهید برای این کار در همین سربرگ و در گروه Header & Footer روی دکمه Page Number کلیک کنید و در منویی که باز می شود فرمان Format Page Number را انتخاب کنید و در کادری که باز می شود تنظیم Format Number را بنا به سلیقه خود تغییر دهید. اعدادی که در صفحه های قبلی (1-5) به عنوان شماره صفحه درج شده را نیز حذف کنید ( با انتخاب و حذف یک عدد در بخش 1 همه شماره صفحه ها حذف می شوند) حالا می توانید برای بخش بعدی که می خواهید شماره ها صفحه ها به صورت عددی باشد نیز به همین منوال عمل کنید .

منبع: www.danatarin.com

2- چگونگی چسباندن فونت‌ها به فایل‌های Word

كاربران با انجام چند کار می‌توانند فونت‌های مختلف را به فایل‌های 2007 Word بچسبانند.


احتمالاً برای شما هم اتفاق افتاده است كه فایل Word كه در یك رایانه ویرایش و با فونت‌های مشخص صفحه‌بندی كرده‌اید؛ بعد از انتقال به رایانه دیگر به دلیل اینكه در آن رایانه فونت‌های مورد استفاده شما وجود ندارد یا با نام متفاوتی موجود است، به هم بریزد.

روشی وجود دارد كه از این اتفاق جلوگیری می‌كند و آن الحاق كردن فونت‌های مورد استفاده در فایل مورد نظر به آن فایل است، البته باید توجه داشت این كار باعث افزایش حجم فایل نیز می‌شود.

برای شروع پس از ویرایش نهایی، فایل آن را ذخیره كنید و سپس برای دكمه آفیس كلیك كنید و از قسمت پایین سمت راست Word Options را انتخاب كنید.

در پنجره باز شده در قسمت سمت چپ برروی Save كلیك و در سمت راست در آخرین قسمت گزینه Embed fonts in the file را فعال كنید. در این قسمت دو گزینه فعال می‌شود كه اگر گزینه اول را تیك بزنید، فقط كاراكترهایی كه استفاده كرده‌اید به فایل الحاق می‌شوند كه این كار باعث كاهش حجم فایل می‌شوند.

گزینه دوم كه به صورت پیش فرض فعال است، اگر تیك داشته باشد، فونت‌های معمول سیستم مانند: tahoma ،arial times new roman و ... را الحاق نمی‌كند كه اگر تیك نخورد باعث افزایش حجم فایل می‌شود.

توصیه می‌شود این دو گزینه را به صورت پیش فرض رها كنید، زیرا اگر گزینه اول را تیك بزنید، ممكن است در رایانه مقصد بخواهید متنی را اضافه كنید ولی كاراكترهای مورد نیاز الحاق نشده باشند و در مورد گزینه دوم چون این فونت‌ها، فونت‌های معمول سیستم هستند در غالب موارد برروی رایانه مقصد موجود هستند.

منبع: http://www.iritn.com/